POLE EXTERNALISATION DES OPERATIONS
Mise à jour de la liste des biens et services :
Mettre à jour la liste consolidée de vos biens et services, c’est évaluer sa cohérence globale avec vos objectifs spécifiques de développement. C’est aussi actualiser les acquisitions projetées à l’aune des variations de prix enregistrées entre la date de validation du document de projet et celle de démarrage effectif des activités.
Mise en ligne du Plan de Passation des marchés :
Déléguer à O’ PRO la publication de votre PPM, c’est évaluer ex-ante l’allotissement de vos marchés, leur planification. C’est encore et surtout nous permettre de suivre et d’évaluation régulièrement la mise en œuvre dudit PPM.
Montage des dossiers d’appel à la concurrence :
Confier à O’ PRO le montage de vos dossiers d’appel à la concurrence, c‘est faire confiance à nos experts en passation des marchés et à nos logisticiens pour une préparation diligente de dossiers orientés résultats et qui mitigent les principaux risques de passation et d’exécution.
Evaluations :
L’évaluation des offres/propositions constitue un moment sensible de la procédure de passation. Confier vos évaluations à nos équipes, périodiquement recyclées, expérimentées et soumises à des procédures éprouvées, c’est faire le choix d’une évaluation exhaustive et diligente. Expérimentez le gain de temps induit par l’utilisation des progiciels O’ PRO.
Pré-revue des dossiers :
Faire passer vos dossiers à soumettre à la revue au crible des experts de O’ PRO, c’est révéler, les probables points sur lesquels le contrôle pourrait s’interroger. C’est encore et surtout améliorer la qualité de vos dossiers pour une meilleure compréhension par les agents contrôleurs, anticiper la production des documents manquants.
Gestion des garanties :
Intégrer la base de données des garanties de O’ PRO, c’est nous confier la production d’informations qui sous-tendent une prise de décisions efficiente via le contrôle de la validité des garanties, des rappels périodiques (mails, SMS, courriers), des modèles de lettres de relance, etc.
Gestion des contrats :
La gestion d’un contrat de marché n’est jamais un « long fleuve tranquille » entre pratiques largement répandues (acceptées ?) et rigueurs de la procédure. O’ PRO convient avant tout de développer des synergies en vue de l’atteinte des objectifs de développement.
Conciliation, arbitrage :
La passation des marchés mais encore et surtout leur exécution, portent en germes d’inévitables divergences d’interprétation pour ne pas dire des conflits susceptibles de ralentir, de différer voire de bloquer la mise en œuvre des actions de développement.
La conciliation constitue une voie alternative de règlement desdits différends ; elle induit l’intervention d’un acteur non juridictionnel dans leur règlement.
Analyse, gestion et modélisation des risques de la passation des marchés :
Sur les processus a priori, l’analyse de O’ PRO a pour objectif de déterminer les chemins critiques ainsi que les mesures d’atténuation/mitigation les plus idoines en vue de l’atteinte des objectifs de développement. L’analyse en cours, s’alimente des résultats des premières années en vue de construire un modèle prédictif et explicatif de la performance de la structure. Enfin l’analyse a posteriori, quant à elle s’appuie sur les résultats réels de la mise en œuvre en vue de dégager des éléments de capitalisation.
Elaboration de manuels de procédures de passation des marchés et de gestion des contrats :
La passation des marchés et surtout leur gestion revêtent, à n’en pas douter, un caractère très procédurier. Les incidences de la procédure se reflètent, mais pas que, en termes d’archivage des documents, de reddition des comptes, de subsidiarité et d’efficience. Le manuel de procédures se doit, à minima, de prendre en charge lesdites préoccupations dans un format qui ne ralentisse pas l’exécution des diligences usuelles. Expérimentez les manuels O’ PRO bâtis autour du triptyque efficacité, célérité et participation.
Maîtrise d’ouvrage globale de la passation des marchés :
Externaliser le cycle de passation de vos marchés, c’est faire confiance aux équipes d’experts de O’ PRO pour dérouler vos marchés dans le respect des procédures éligibles sous le guidage de procédures internes éprouvées. A votre convenance, Déléguez-nous en toute responsabilité, la passation de vos marchés, la gestion de vos contrats et/ou le suivi-contrôle de vos travaux.